A lansa o afacere în doi este adesea o decizie luată în entuziasm — o idee promițătoare, o încredere reciprocă, o viziune comună. Ce nu vine aproape niciodată în minte în acel moment este întrebarea despre ce se va întâmpla dacă unul dintre asociați dorește să plece, dacă prioritățile diverge sau dacă afacerea cunoaște un succes neașteptat care redistribuie mizele. A pune aceste întrebări în scris de la bun început nu este un semn de neîncredere: este pur și simplu o modalitate de a proteja ceea ce ați construit împreună.
Ce nu poate face o înțelegere verbală
Între persoane de încredere, este tentant să te mulțumești cu o strângere de mână și cu o înțelegere tacită a rolurilor. Dar o înțelegere verbală nu are memorie. Cu timpul, interpretările diverge, contextele se schimbă, iar ceea ce părea evident la început devine sursă de fricțiuni.
Conform dreptului québécois, societățile și parteneriatele de afaceri sunt reglementate de reguli precise — în special Codul civil al Québecului și, în cazul societăților pe acțiuni, Legea privind societățile pe acțiuni din Québec. Aceste legi prevăd dispoziții implicite, dar nu reflectă neapărat ceea ce asociații aveau în vedere în momentul asocierii. O convenție redactată pe măsură permite depășirea acestor dispoziții generale și stabilirea unor reguli adaptate situației dvs. reale.
Ce ar trebui să acopere o convenție dintre asociați
O bună convenție între asociați sau acționari merge mai departe decât simpla împărțire a părților sociale. Ea abordează situații concrete pe care asociații vor evita poate instinctiv să le anticipeze — tocmai pentru că par îndepărtate în momentul semnării.
Elementele de bază
- Aporturile fiecăruia: bani, echipamente, know-how, timp — și valoarea lor relativă în cadrul structurii.
- Rolurile și responsabilitățile: cine ia ce decizii și de la ce prag o decizie trebuie luată în comun.
- Împărțirea profiturilor și pierderilor: după ce formulă, cu ce frecvență și în ce circumstanțe aceasta poate fi modificată.
Scenariile de ieșire și de criză
Aici se fac cel mai des simțite lacunele. Ce se întâmplă dacă un asociat dorește să părăsească afacerea? Dacă unul dintre ei decedează sau devine incapabil să lucreze? Dacă amândoi doresc să vândă, dar un terț nu este de acord cu privire la valoare?
O convenție bine redactată prevede mecanisme pentru aceste situații: clauză de răscumpărare, drept de preempțiune, procedură de evaluare a valorii părților sociale sau modalități de dizolvare. Anticiparea acestor scenarii înainte ca ele să survină — și înainte ca emoțiile să fie implicate — schimbă radical natura negocierilor.
Rolul notarului în acest demers
Notarul intervine la mai multe niveluri în structurarea unui parteneriat de afaceri. El poate redacta sau autentifica documente corporative, poate consilia cu privire la forma juridică adecvată proiectului dvs. și poate asigura că înțelegerile încheiate sunt conforme cu legislația québécoiasă.
La Laval și în marea regiune Montreal, mulți antreprenori își lansează activitatea fără a consulta niciodată un profesionist în drept în această etapă — și adesea abia la primul dezacord serios realizează ce le-ar fi putut evita acest demers.
Notarul nu înlocuiește un avocat specializat în drept corporativ, dar joacă un rol complementar în formalizarea și securizarea înțelegerilor. Me Petrulian vă va explica detaliile în cadrul consultației dvs., în funcție de natura precisă a proiectului.
De ce este mai puțin costisitor să acționați de la început
Redactarea unei convenții în momentul înființării afacerii este un demers preventiv. Costul — în timp, onorarii profesionale și energie — este incomparabil cu ceea ce reprezintă un conflict între asociați nedocumentat: proceduri judiciare, paralizia afacerii, pierderea valorii acumulate.
Cu cât convenția este redactată mai devreme, cu atât reflectă mai bine o relație încă sănătoasă între asociați. Tocmai din acest motiv este preferabil să abordați aceste aspecte înainte ca prima dificultate să apară.
Consultați Groupe Synergie Notaires
Pentru a vă structura parteneriatul de afaceri pe baze solide, echipa de la Groupe Synergie Notaires este disponibilă să vă însoțească. Programați o întâlnire la (514) 399-1009 sau scrieți-ne la info@gsnotaires.com. Biroul nostru este situat la 67, boulevard Samson, Laval (Sainte-Dorothée).
Întrebări frecvente
O înțelegere verbală între asociați este valabilă în Québec?
O înțelegere verbală poate avea o valoare juridică, dar este dificil de dovedit și de aplicat în caz de litigiu. O convenție scrisă rămâne modalitatea cea mai sigură de a documenta drepturile și obligațiile fiecărui asociat.
Este nevoie de un notar sau de un avocat pentru a redacta o convenție între acționari?
Ambii pot interveni în funcție de natura documentului și de structura afacerii. Un notar poate redacta și autentifica anumite documente corporative; este recomandat să consultați un profesionist în drept pentru a determina cine se potrivește cel mai bine situației dvs.
Când trebuie redactată o convenție între asociați?
Ideal, înainte chiar de lansarea oficială a afacerii — atunci când relația dintre asociați este sănătoasă și când deciziile pot fi luate fără presiune. Așteptarea până la apariția unei probleme complică în general negocierile.
Prezentul text este furnizat exclusiv în scop informativ și nu constituie un aviz juridic. Deoarece fiecare situație este unică, este recomandat să consultați un profesionist pentru a obține sfaturi adaptate situației dvs. particulare.
Acest text este furnizat doar în scop informativ și nu constituie o consultanță juridică. Deoarece fiecare situație este unică, se recomandă consultarea unui profesionist pentru sfaturi adaptate situației dumneavoastră particulare.