Unele demersuri notariale nu pot aștepta — și uneori, tocmai deplasarea este cea care pune probleme. O persoană spitalizată, un apropiat aflat într-o reședință de îngrijire, un vârstnic cu mobilitate redusă : atâtea situații în care acte importante trebuie totuși semnate, și în care așteptarea posibilității de a se deplasa la birou nu este o opțiune realistă. Deplasarea notarului la domiciliu sau într-un stabiliment există tocmai pentru aceste contexte.
Ce poate autentifica un notar în afara biroului
Un notar se poate deplasa pentru a primi o varietate de acte, în funcție de situația persoanei vizate. Printre cele mai frecvente : testamentul notarial, mandatul de protecție (denumit și mandat în caz de inaptitudine), procura, precum și anumite acte legate de tranzacții imobiliare. Natura actului de semnat și starea persoanei orientează tipul de întâlnire de planificat.
Vizita poate avea loc la domiciliul privat al persoanei, într-o reședință pentru persoane în vârstă, într-un CHSLD, într-un spital sau în orice alt stabiliment de sănătate. Localizarea geografică nu reprezintă un obstacol în sine, fie că este vorba de Laval sau de împrejurimile Rive-Nord.
Valoarea juridică a actului rămâne intactă
Acesta este un aspect pe care mulți nu îl cunosc : conform legii québécoise, un act notarial semnat în afara biroului păstrează aceeași forță probantă ca un act semnat la sediul notarial. Deplasarea nu diminuează cu nimic valoarea sau validitatea documentului. Notarul aplică aceleași exigențe profesionale, indiferent dacă îi primește pe clienți la biroul său sau într-un salon de spital.
Condițiile practice ale unei întâlniri în afara biroului
Pentru ca vizita să se desfășoare în mod eficient, o pregătire prealabilă este necesară — atât din partea notarului, cât și din partea persoanei sau a familiei acesteia.
Ce trebuie prevăzut din timp
Persoana va trebui să poată prezenta un act de identitate valabil. Dacă actul implică mai mulți semnatari, prezența lor simultană trebuie coordonată. În anumite cazuri, prezența unui terț — un apropiat, un reprezentant legal sau un membru al personalului de îngrijire — poate fi necesară sau de dorit, în special pentru a atesta anumite condiții care însoțesc semnătura.
Este de asemenea util să fie reunite din timp toate documentele relevante : informații despre bunurile vizate, datele de contact ale persoanelor menționate în act (mandatar, lichidator, beneficiar etc.), precum și orice document medical sau administrativ pe care notarul ar putea să îl solicite în funcție de natura demersului.
Anticiparea capacității de a semna
În contextele de boală sau de pierdere a autonomiei, capacitatea juridică a persoanei de a semna este o chestiune serioasă. Notarul evaluează el însuși această capacitate în cadrul întâlnirii. Me Petrulian vă va explica detaliile acestei evaluări în cadrul consultației dumneavoastră, însă trebuie știut că această etapă nu poate fi omisă, indiferent de urgența resimțită de cei din jur.
Limitele serviciului mobil
Deplasarea la domiciliu este o opțiune, nu o formulă sistematică. Anumite situații sunt mai bine servite printr-o consultație la birou : demersuri complexe care necesită accesul la mai multe registre în timp real, tranzacții imobiliare cu numeroase documente de coordonat, sau acte care implică mai multe părți a căror prezență simultană este dificil de organizat în afara biroului.
O primă conversație telefonică cu biroul notarial permite în general să se determine dacă deplasarea este adaptată situației, sau dacă o altă formulă ar fi mai potrivită. Obiectivul este de a găsi modalitatea de a proceda care să servească cu adevărat interesele persoanei vizate — nu doar cea mai comodă din punct de vedere logistic.
Consultați Groupe Synergie Notaires
Pentru a organiza o întâlnire la domiciliu sau într-un stabiliment de sănătate, contactați Groupe Synergie Notaires la (514) 399-1009 sau la info@gsnotaires.com. Me Petrulian și echipa sa vor evalua împreună cu dumneavoastră cea mai bună modalitate de a proceda în funcție de situația dumneavoastră — fie că este vorba de un testament, un mandat de protecție sau orice alt act care nu poate aștepta.
Întrebări frecvente
Un testament semnat la domiciliu cu un notar este la fel de valabil ca un testament semnat la birou ?
Da, conform legii québécoise, un act notarial semnat în afara biroului are exact aceeași valoare juridică ca un act semnat la sediul notarial. Locul semnăturii nu afectează validitatea documentului.
Poate un notar să se deplaseze într-un spital sau un CHSLD pentru a semna un mandat de protecție ?
Da, un notar se poate deplasa într-un stabiliment de sănătate pentru a primi acest tip de act, cu condiția că anumite condiții sunt îndeplinite — în special că persoana este în măsură să semneze și să înțeleagă natura actului. O consultație prealabilă cu biroul notarial permite pregătirea adecvată a vizitei.
Cum să contactați un notar care se deplasează la domiciliu în Laval sau pe Rive-Nord ?
Este suficient să contactați direct un birou notarial care oferă acest serviciu pentru a explica situația și a determina dacă o deplasare este posibilă și adaptată. Groupe Synergie Notaires poate fi contactat la (514) 399-1009 sau la info@gsnotaires.com.
Prezentul text este furnizat exclusiv cu titlu informativ și nu constituie un aviz juridic. Deoarece fiecare situație este unică, se recomandă consultarea unui profesionist pentru a obține sfaturi adaptate situației dumneavoastră particulare.
Acest text este furnizat doar în scop informativ și nu constituie o consultanță juridică. Deoarece fiecare situație este unică, se recomandă consultarea unui profesionist pentru sfaturi adaptate situației dumneavoastră particulare.